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ハロー！パソコン教室イトーヨーカドー草加校
教室インストラクター河野(こうの)です。

今回は事務職への転職を考えている方向けに、事務職へ転職するにはどうしたらいいのか、何が必要かを簡単に説明していきます。
まずは現状の事務職についてですが、特に一般事務はとても人気の職種であるため有効求人倍率は約0.3倍(応募10人中、採用されるのは約3人)と非常に低い数字となっております。この数値はパート、フルタイムともにほぼ同じ数値となっています。

このような状況で採用されるためには、ある程度の経験やスキルが無いとかなり難しくなります。なぜならば企業側も当然お給料を払って雇うので、これから仕事を覚えてもらうのに必要な時間やコストは出来る限り少なくして、即戦力として働ける人を採用したいからです。スポーツなどでもより上手い人を差し置いてまだ未熟な人をチームに加入させたりレギュラーとして選抜したりはしないですよね。そのため、事務職へ転職する際にはこれまでの実務経験やスキルといったものがとても重要視されます。

ですが、求人の中には「未経験歓迎」といった旨が記載されていることも少なくありません。しかし、未経験歓迎の求人にも当然、経験者が応募する可能性は多分にあります。なぜなら事務職は有効求人倍率0.3倍の超人気職種だからです。そしてほとんどの場合はその「経験者」が採用されることになります。

このような現状で未経験の方が採用されるためには、かなりの時間と労力を割いて何社も応募をしなければ採用されるのは難しくなります。

しかし、未経験の方でも経験者と同等に渡り合う方法があります！それは、スキルを身に付けそのスキルを採用担当の方に実際に証明できる形でアピールすることです。採用される上で一番大事なのは実務経験の有無ではなく、実務で役に立つスキルを有しているか否かなので、経験者にも劣らないスキルがあることを証明することが出来れば、採用される確率は格段に上がります。

ただ、どれだけ勉強をして実務で役に立つスキルを身に付けたとしても書類選考の段階ではそのスキルを証明することはかなり難しいです。パッと見で誰が見てもスキルがあると証明するためには資格の取得が不可欠です！資格があれば誰が見てもある程度のスキルがあるんだなと判断してもらえます。

事務職を数年経験している人と未経験で資格も持っていない人。どちらかを採用するならほとんどの場合前者が採用されます。けれども、未経験だけどWord Expert、Excel Expert、PowerPointの資格を持っている場合、採用されるのはどちらか分からなくなりますよね。経験者と張り合うには資格などの武器が必要になり、この武器があって初めて人柄やその人の長所などが採用を決めるための判断材料として価値を持ちます。

未経験だけどこれから事務職に転職したいという方は、勉強をしてスキルを身に付け資格の取得を目指しましょう！
ハロー！パソコン教室草加校では各種MOS資格対策講座を開講中です。「MOS」とはWordやExcelなどといった事務職では必須となるオフィスソフトの資格の略称で、このMOS資格があれば転職活動の際とても有利になる上、転職後の実務でも役に立つスキルを身に付けることができます。

もし、資格取得をしたいけれど「自分一人で勉強できるか不安…」という方は、当教室までお気軽にお越しください。教室インストラクターがサポートいたします！また、無料の体験講座をご用意していますので、どんなレッスンをしているのか、教室の雰囲気やシステムなどの詳細なことを知りたい方は下記連絡先までお気軽にお問い合わせください。インストラクター一同心よりお待ちしております。